Polisi preifatrwydd

Polisi preifatrwydd

Datganiad Preifatrwydd
Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru
Mai 2018

Polisi Preifatrwydd
Mae Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru wedi creu’r polisi hwn sy’n cynnwys sut rydym yn casglu, defnyddio, datgelu, trosglwyddo a storio eich data. Mae ein Polisi Preifatrwydd llawn ar gael ar ein gwefan bob amser ac mae’n destun newid.

Telerau Cyffredinol
Mae ein hymrwymiad i amddiffyn eich preifatrwydd o’r pwys mwyaf yng Ngofalwyr Ifanc Gogledd Cymru. Mae’r datganiadau canlynol yn disgrifio sut mae Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru yn casglu, defnyddio ac amddiffyn gwybodaeth. Mae’r Polisi hwn yn ymwneud â’n defnydd o unrhyw wybodaeth bersonol a gasglwn gennych chi neu rydych chi’n ei darparu i ni trwy ein gwefan, e-bost, SMS, ffôn, mewn llythyrau a gohebiaeth arall ac yn bersonol.

Er mwyn darparu ein gwasanaethau, mae angen i ni drin data, mae’r datganiad preifatrwydd hwn yn nodi’r canlynol:

• pa wybodaeth y gall Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru ei chasglu amdanoch chi;
• sut y bydd Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru yn defnyddio gwybodaeth a gasglwn amdanoch chi;
• pryd y gall Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru ddefnyddio’ch manylion i gysylltu â chi;
• a fydd Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru yn datgelu’ch manylion i unrhyw un arall gan gynnwys ein rhwymedigaethau cyfreithiol;
• eich hawliau a’ch dewisiadau o ran y wybodaeth bersonol rydych chi’n ei darparu i ni.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau am wybodaeth sydd wedi’i chynnwys yn y datganiad hwn, cysylltwch â ni ym Mharc Busnes Northern Lights, Rossfield Road, Ellesmere Port, CH65 3AW neu drwy e-bost: info@youngcarersnetwork.co.uk

Pa wybodaeth ydyn ni’n ei chasglu amdanoch chi?
Byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol gennych chi pan fyddwch chi’n ymholi am ein gweithgareddau, yn cofrestru gyda ni, yn atgyfeirio, yn cofrestru ar gyfer gweithgareddau penodol, yn rhoi rhodd i ni neu’n darparu gwybodaeth bersonol i ni fel arall. Efallai y byddwn hefyd yn derbyn gwybodaeth amdanoch chi gan bobl eraill, er enghraifft, os yw gwasanaeth trydydd parti, ffrind neu gydweithiwr yn eich cyfeirio at ein gwefan neu ein gwasanaethau.

Mae’r wybodaeth a gasglwn yn dibynnu ar ein perthynas â chi a gall gynnwys gwahanol gategorïau o ddata fel y’u diffinnir o dan y GDPR, mae’r data hwn fel rheol yn cynnwys enw, cyfeiriad, manylion cyswllt ychwanegol a gwybodaeth bellach a roddwch inni trwy gofrestru neu atgyfeirio.
Mae manylion llawn, cynhwysfawr ynglŷn â sut rydym yn amddiffyn eich gwybodaeth i’w gweld yn ein Polisi Diogelu Data.

Sut ydyn ni’n defnyddio data personol?
Mae angen i ni wybod eich data personol i ddarparu’r gwasanaethau yr ydych yn gofyn amdanynt, cadw mewn cysylltiad â chi os oes gennym eich caniatâd i wneud hynny ac i sicrhau bod ein rhwymedigaethau diogelu cyfreithiol yn cael eu cyflawni.
Ni fyddwn yn casglu unrhyw ddata personol gennych nad oes angen i ni ei ddarparu a’i oruchwylio’r gwasanaethau hyn.

Cefnogwyr / noddwyr / rhoddwyr:
Rydyn ni’n cofnodi’r data rydych chi’n ei ddarparu i ni mewn modd priodol a diogel yn unol â’n Polisi Diogelu Data. Rydym yn cofnodi ac yn cadw’r data am unrhyw roddion a dderbyniwn yn unol â’n Polisi Diogelu Data ac yn unol ag unrhyw ofynion cyfreithiol a bennir gan gyrff awdurdodol fel Cyllid a Thollau EM. Efallai y byddwn yn defnyddio’r data hwn yn ein cylchlythyrau, ein gwefan a’n cyfryngau cymdeithasol, er enghraifft i ddiolch am gefnogaeth neu roddion – gofynnir am ganiatâd ar gyfer y defnydd hwn ymlaen llaw. O dan GDPR rydym wedi nodi ein sail gyfreithiol o fuddiant cyfreithlon i gadw gwybodaeth a chysylltu â chi mewn ymateb i’ch cefnogaeth i’n sefydliad. Os penderfynwch nad ydych yn dymuno inni ddefnyddio’ch data yn y modd hwn gallwch gysylltu â ni i dynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg ym Mharc Busnes Northern Lights, Rossfield Road, Ellesmere Port, CH65 3AW neu drwy e-bost: info@youngcarersnetwork.co. uk

Defnyddwyr gwasanaeth (gofalwyr ifanc, rhieni, gwarcheidwaid):
Os yw plentyn (gofalwyr ifanc yn blant rhwng 6 a 18 oed) yn cael eu cyfeirio atom ac yn defnyddio ein gwasanaethau, gan gynnwys y teithiau a’r gweithgareddau a drefnwn ar gyfer gofalwyr ifanc, er mwyn cydymffurfio â’n buddiannau cyfreithlon (rhedeg ein gwasanaethau ac amddiffyn y rhai sy’n eu defnyddio nhw) efallai y byddwn weithiau’n casglu data categori arbennig (ee manylion iechyd) a ddarperir mewn amgylchiadau lle mae gennym gyfrifoldebau mewn perthynas â diogelu. Er enghraifft, os bydd gofalwr ifanc yn ymuno â ni ar weithgaredd preswyl byddwn yn gofyn am y wybodaeth angenrheidiol er mwyn amddiffyn yr unigolyn hwnnw, mae ein polisïau diogelu data wedi’u cynllunio’n benodol i sicrhau bod hawliau a diddordebau plentyn yn cael eu hystyried a’u gwarchod yn iawn. Mae angen caniatâd penodol gan rieni ar blant 13 oed ac iau, cesglir hwn trwy ffurflenni caniatâd a gweithgaredd a gellir ei olygu, ei newid neu ei adnewyddu ar unrhyw adeg – bob blwyddyn yn nodweddiadol. Rydym yn storio’r manylion hyn yn ddigidol a gallant o bryd i’w gilydd, lle bo angen, rannu manylion caniatâd rhieni gyda darparwyr trydydd parti ar adegau lle rydym yn cefnogi plant i gymryd rhan mewn gweithgareddau gyda darparwyr allanol.

Oherwydd natur gwaith Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru, yn aml rydym yn prosesu data personol plant. Mae ein systemau a’n prosesau wedi’u cynllunio gan gadw data personol plant mewn golwg. Rydym wedi ymrwymo i gydymffurfio â’r egwyddorion diogelu data, mae tegwch a diogelu yn ganolog i’n holl brosesu. Yn aml, rydym yn dibynnu ar fuddiannau cyfreithlon fel ein sylfaen gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol, mae hyn er mwyn i ni allu amddiffyn buddiannau a hawliau sylfaenol plant. Rydym wedi ymrwymo i asesu’r risgiau sy’n dod gyda phrosesu data ac rydym yn cymryd y mesurau priodol sy’n ofynnol i ddiogelu rhag y risgiau hynny, rydym yn amlinellu’r ffyrdd yr ydym yn cymryd camau ychwanegol i ddiogelu’r wybodaeth hon yn ein Polisi Diogelu Data.

Ar adegau prin byddwn yn prosesu data unigolion er mwyn amddiffyn buddiannau hanfodol unigolyn arall; bydd hyn bob amser er budd diogelu ac amddiffyn unigolyn. Mae yna adegau pan fydd gwybodaeth gan gynnwys data categori arbennig, yn cael ei darparu gan drydydd parti (ee cyrff cyhoeddus), bydd hyn bob amser mewn ffordd a ddisgwylir yn rhesymol, lle maent yn rheolwr data eisoes ac rydym yn amlinellu’r ffyrdd yr ydym yn cymryd. camau ychwanegol i ddiogelu’r wybodaeth hon yn ein Polisi Diogelu Data.

Ymwelwyr â’n gwefan:
Byddwn yn casglu gwybodaeth gyffredinol ynghylch defnyddio ein gwefan, megis pa dudalennau yr ymwelir â hwy amlaf. Dim ond gwybodaeth ac ystadegau anhysbys a ddefnyddir nad ydynt yn adnabod ymwelwyr unigol. Mae’r wybodaeth hon yn ein helpu i wella’r gwasanaethau a’r wybodaeth a gynigiwn ar ein gwefan. Efallai y byddwn yn defnyddio darparwyr gwasanaeth i’n helpu i gasglu a dadansoddi’r wybodaeth hon. Mae gwybodaeth ychwanegol am gwcis a dolenni ar ein gwefan i’w gweld isod o dan “Pryd ydyn ni’n rhannu data personol?”.

Pryd ydyn ni’n defnyddio’ch gwybodaeth i gysylltu â chi?
Os byddwch yn cydsynio i ni gysylltu â chi trwy’r post, byddwn fel arfer yn anfon cylchlythyr rheolaidd atoch, efallai y byddwn hefyd yn ysgrifennu atoch gyda manylion am weithgareddau sydd ar ddod yr ydym yn eu trefnu a gwahoddiadau ar gyfer digwyddiadau. Efallai y bydd angen i ni gysylltu â defnyddwyr gwasanaeth trwy’r post ynghylch gweithgareddau neu ddigwyddiadau penodol y maent wedi ymrwymo iddynt. Os byddwch chi’n gofyn am ffurflenni / gohebiaeth ychwanegol, gallwn eu hanfon trwy’r post. Efallai y byddwn yn ysgrifennu atoch i ymateb i unrhyw ymholiadau rydych chi wedi’u codi gyda ni neu i ddiolch i chi am eich cefnogaeth a’ch ymwneud â Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru.

Os byddwch yn cydsynio i ni gysylltu â chi trwy e-bost, byddwn fel arfer yn anfon crynodeb atoch gyda newyddion am ein gwaith, digwyddiadau sydd ar ddod ac am sut i’n cefnogi bob mis. Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio’ch cyfeiriad e-bost i ymateb i unrhyw ymholiadau rydych chi wedi’u codi gyda ni, gan fod hyn yn fwy cost-effeithiol nag ymateb trwy’r post. Efallai y bydd angen i ni gysylltu â defnyddwyr gwasanaeth trwy e-bost ynghylch gweithgareddau neu ddigwyddiadau penodol y maent wedi ymrwymo iddynt.

Os ydych yn cydsynio i ni gysylltu â chi dros y ffôn, gallwn ei ddefnyddio i ateb unrhyw ymholiadau sydd gennych. Efallai y byddwn hefyd yn ei ddefnyddio i ofyn a oes gennych gyfeiriad newydd a ddychwelir post atom yn dweud eich bod wedi symud. Efallai y bydd angen i ni gysylltu â defnyddwyr gwasanaeth dros y ffôn ynghylch gweithgareddau neu ddigwyddiadau penodol y maent wedi ymrwymo iddynt. Efallai y byddwn yn ei ddefnyddio o bryd i’w gilydd i ddiolch i chi am rodd.

Os ydych yn cydsynio i ni gysylltu â chi trwy SMS gallwn ddefnyddio hwn i ateb unrhyw ymholiadau sydd gennych. Efallai y byddwn yn ei ddefnyddio i gysylltu â chi os ydych chi neu rywun rydych chi’n gyfrifol amdano i fod i fynychu sesiwn neu ddigwyddiad ac mae angen cyfleu manylion i chi. Efallai y bydd angen i ni gysylltu â defnyddwyr gwasanaeth trwy SMS ynghylch gweithgareddau neu ddigwyddiadau penodol y maent wedi ymrwymo iddynt.

Byddwn ond yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol i ddarparu’r gwasanaethau, y cynhyrchion neu’r wybodaeth rydych chi wedi gofyn amdanyn nhw. Bydd eithriadau i hyn mewn amgylchiadau lle mae’n ofynnol i ni gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol.

Gallwch optio allan o dderbyn unrhyw ddeunydd neu’r cyfan ohono ar unrhyw adeg trwy gysylltu â’r elusen ym Mharc Busnes Northern Lights, Rossfield Road, Ellesmere Port, CH65 3AW neu drwy e-bost: info@youngcarersnetwork.co.uk. Efallai yr hoffem drafod eich penderfyniad i beidio â derbyn cyswllt na deunyddiau gennym mwyach os yw hyn yn effeithio ar ddiogelu ein defnyddwyr gwasanaeth.

Pryd ydyn ni’n rhannu data personol?
Mae’r holl ddata personol a broseswn yn cael ei brosesu gan ein staff, nid ydym yn trosglwyddo’ch data i drydydd partïon oni bai bod gofyn iddynt gynnal gwasanaeth y gofynnir amdano a / neu y cytunwyd arno ymlaen llaw megis cytundebau / defnydd trafnidiaeth a drefnwyd ymlaen llaw. darparwyr gwasanaeth trydydd parti ychwanegol. Bydd unrhyw rannu data pellach ymhellach mewn perthynas â’n rhwymedigaethau diogelu a chyfreithiol a bydd yn cael ei wneud yn unol â’r contractau a’r strwythurau cyfreithiol presennol sydd ar waith. Weithiau byddwn yn defnyddio trydydd partïon mewn amgylchiadau amgen, byddwn yn benodol bod angen rhannu’r manylion hyn a cheisio caniatâd ymlaen llaw.

Cwcis
Mae ‘cwcis’ yn ddarnau bach o wybodaeth a anfonir gan weinydd gwe i borwr gwe, sy’n galluogi’r gweinydd i gasglu gwybodaeth o’r porwr. Yn y bôn, mae ar ffurf ffeil testun fach a adneuwyd ar yriant caled eich cyfrifiadur.
Mae Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru yn cadw’r hawl i ddefnyddio cwcis i sicrhau eich bod chi’n gallu rhyngweithio â’n gwefan yn llwyddiannus, i’ch adnabod chi pan ymwelwch â’n gwefan ac i gadw golwg ar eich patrymau pori. Dadansoddir y data hwn yn unig fel y gallwn ddosbarthu’r defnydd o’n gwefan. Nid yw’r defnydd o gwcis yn rhoi mynediad i ni i weddill eich cyfrifiadur nac i wybodaeth bersonol amdanoch chi.

Diogelu Manylion Personol
Mae gwybodaeth a gyflwynwch ar ffurflen gofrestru neu ymholiad yn cael ei digideiddio, ei hamgryptio a’i storio ar weinydd diogel. Fodd bynnag, nid yw trosglwyddo gwybodaeth dros y Rhyngrwyd byth yn 100% yn ddiogel felly er ein bod yn ceisio amddiffyn eich gwybodaeth bersonol, ni allwn warantu diogelwch unrhyw wybodaeth a gyflwynwch inni trwy ein gwefan.
Rydym hefyd yn cymryd mesurau priodol i sicrhau bod y wybodaeth a dderbyniwn yn cael ei chadw’n ddiogel, yn gywir ac yn gyfredol a’i chadw dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol at y dibenion y mae’n cael ei defnyddio ar ei chyfer. Mae gennym bolisïau cadw sydd wedi’u cynnwys yn ein Polisi Diogelu Data. Mae pob mynediad i’n gweinydd diogel wedi’i gyfyngu i staff awdurdodedig yn unig.

Dolenni
Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau sy’n cael eu rhedeg gan sefydliadau eraill. Nid yw Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru yn gyfrifol am arferion preifatrwydd gwefannau sefydliadau eraill felly dylech ddarllen eu polisïau preifatrwydd yn ofalus.

Cydymffurfiad Cyfreithiol
Mae gan Ofalwyr Ifanc Gogledd Cymru rwymedigaeth i gydymffurfio â chyfraith y DU, gweithio ochr yn ochr â rheolyddion a gwasanaethau awdurdodau lleol a lle bo hynny’n berthnasol, trosglwyddo data i’r cyrff hyn. Er enghraifft, lle mae plentyn yn destun ymyriadau amlasiantaethol neu lle mae pryderon penodol ynghylch diogelwch neu les gofalwr ifanc. Efallai y bydd angen i Ofalwyr Ifanc Gogledd Cymru ddatgelu eich gwybodaeth os bydd gofyn iddynt wneud hynny yn ôl y gyfraith neu mewn ymateb i orchymyn llys neu, mewn amgylchiadau lle credwn fod rhywun mewn perygl difrifol o gael ei niweidio, gallwn gysylltu â’r heddlu neu awdurdod lleol yn diogelu. tîm.

Eich hawliau
Mae gennych hawl i ofyn am gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi a chywiro unrhyw wallau yn eich gwybodaeth. Os ydych am arfer yr hawliau hyn, cysylltwch â ni Parc Busnes Northern Lights, Rossfield Road, Ellesmere Port, CH65 3AW neu drwy e-bost: info@youngcarersnetwork.co.uk. Mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni ateb eich cais cyn pen 30 diwrnod ond fel rheol byddwn yn gwneud hynny’n gynt.

Mae Gofalwyr Ifanc Gogledd Cymru yn cadw’r hawl i newid y datganiad preifatrwydd hwn. Bydd y fersiwn fwyaf diweddar bob amser ar gael ar ein gwefan felly gwiriwch o bryd i’w gilydd.